Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet
Med befogenheter menas att kunna fatta beslut och vidta åtgärder i relation till sitt ansvar. . REGLER FÖR UPPGIFTSFÖRDELNING I DET SYSTEMATISKA ARBETSMILJÖARBETET.
Vilka ska ha kunskap om de arbetsmiljöfrågor som är aktuella i verksamheten?
Göra fördelningen av arbetsmiljöuppgifter känd inom den verksamhet som berörs. Säkerställa att den ställföreträdande funktion till exempel en prodekan eller proprefekt som utsetts att tjänstgöra i en chefs eller annan persons frånvaro, har tillräckliga förutsättningar att tillfälligt kunna hantera uppgifterna. Följande gäller för all uppgiftsfördelning från chef till; annan chef, till en person i arbetsledande befattning, eller till annan medarbetare än chef.
Tillräcklig kompetens i övrigt samt kännedom om arbetsförhållanden och hälsorisker inom den specifika verksamheten.
Dekaner, universitetsdirektör och överbibliotekarie fördelar uppgifter till sina underställda chefer; i första hand prefekter, kanslichefer, enhetschefer, föreståndare och områdeschefer. Fortlöpande och i dialog med sina underställda chefer och andra medarbetare följa upp och bevaka att uppgiftsfördelningen fungerar i praktiken och vid behov göra ändringar i fördelningen.
Tips och vägledning till ditt arbetsmiljöarbete - Arbetsmiljöverket
Arbetsgivaren har det juridiska ansvaret för att arbetsmiljöarbetet genomförs men uppgifter för att utföra de olika aktiviteterna kan fördelas i organisationen. All uppgiftsfördelning ska ske i dialog mellan den chef som fördelar och den person som tar emot arbetsuppgifter. Beslutsdatum: . Arbetsmiljöansvar och uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Styrdokumentet beskriver innebörden av . I ett större företag behöver ofta flera personer hjälpas åt.
Tänk på att det är uppgifter som fördelas och inte det juridiska ansvaret. Uppgiftsfördelning i arbetsmiljöarbetet Uppgiftsfördelning I ett företag med några få anställda kan chefen själv genomföra arbetsmiljöuppgifterna. -. Inledning. Bakgrund Göteborgs universitet är skyldigt att bedriva ett systematiskt arbete med att förbättra . rutiner för det systematiska arbetsmiljöarbetet och för arbetsuppgifter som innebär allvarlig risk för anställda och/eller studenter.
Bild: Bengt Alm Även om en anställd får en arbetsmiljöuppgift fördelad till sig, är det fortfarande arbetsgivaren som har arbetsmiljöansvaret. All vidare uppgiftsfördelning till chefer eller andra personer i arbetsledande befattning sker utifrån verksamhetens förutsättningar och behov, samt utifrån följande:. Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet vid Uppsala universitet.
Vända sig till sin chef och begära förändring i de fall då befogenheterna, kunskaperna, resurserna eller kompetensen i övrigt, inte upplevs som tillräckliga för att hantera uppgifterna. Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet. 1. Regler för uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet.
Tillräckliga befogenheter för att genomföra uppgifterna samt en relativt sett självständig ställning i förhållande till den som fördelar uppgifter.
Mall och exempel
Rektor fördelar uppgifter i det systematiska arbetsmiljöarbetet till sina underställda chefer; dekaner, universitetsdirektör och överbibliotekarie. Diarienummer: UFV / Beslutsfattare: Rektor. Tillräckliga resurser i relation till kraven i arbetet, i form av tillgång till personal, utrustning, tid och lokaler, ekonomiska resurser, samt tillräckligt stöd i arbetet. Komma överens med sin ställföreträdande funktion till exempel en prodekan eller proprefekt om hur arbetsmiljöarbetet ska skötas vid till exempel sjukfrånvaro eller semester.
Uppgiftsfördelning enligt 6 § AFS innebär att fördela uppgifter i arbetsmiljöarbetet från arbetsgivarens högsta nivå och neråt i organisationen. Tillräckliga kunskaper om: - Lagar och regler som har betydelse för arbetsmiljön.
Regler för uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet
Den muntligen överenskomna fördelningen av uppgifter ska även dokumenteras, registreras och göras känd bland de medarbetare och studenter den berör. Detta är en vägledning som innehåller råd och rekommendationer som kan vara till hjälp när du ska följa våra föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS I vägledningen får du bland annat förslag på hur du kan göra det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) till en naturlig del av det dagliga arbetet.
Samtliga personer som tar emot uppgifter inom ramen för det systematiska arbetsmiljöarbetet ska också genomgå av arbetsgivaren anvisad arbetsmiljöutbildning. Sidansvarig: Personalenhetens webbredaktion Sidan uppdaterades: 6§.
Enligt arbetsmiljöverkets regler om systematiskt arbetsmiljöarbete ska det, om det finns allvarliga risker i arbetet, finnas skriftliga instruktioner för hur arbetet ska utföras säkert. Regler för uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) 1. I samband med den årliga uppföljningen av det systematiska arbetsmiljöarbetet ha en dialog arbetsmiljödialog med de personer som tagit emot uppgifter, säkerställa att de förstått vad ansvaret innebär, att de har tillräckliga förutsättningar att bedriva arbetet samt vid behov vidta åtgärder för att säkerställa och förbättra deras villkor och förutsättningar att bedriva arbetet.